一、听,聆听
不回避,不拒绝,不讨论,不争执。心态放平和,静静地耐心聆听。面带微笑,任由客人尽情把负面情绪发泄出来,认真仔细,不遗漏细节,聆听同时总结投诉的原因。
二、同,认同
遇到问题,首先要站在客人的立场去思考,才能理解和认同对方的感受。当自己能理解和认同对方时,对方会感觉到关心,怨气才能消失。双方都没有怨气,才可以进一步解决问题。
三、问,询问
面对投诉,服务人员往往都是处于被动地位。但只有占据主动,才可以有效地化解矛盾,解决问题。在沟通中,要懂得利用提问,把主动权转移给自己。并且,利用询问的方式,更好地了解客人的真实需求。
四、决,解决
只有妥善解决客人的投诉,才算真正解决问题。问题解决得好,客人满意,自然下次还会光临;反之,客人有不满,小则下次不再光临,大则会把事情闹大,影响别的客人。解决问题时,在尽量满足客人要求的前提下,不要忘了公司的利益底线。
五、谢,感谢
一个巴掌拍不响,很多时候出现问题,双方都有责任。但无论客人是否有责任,问题是否在于自己,解决问题后,服务人员都应该向客人道歉并感谢。感谢客人对我方提出意见,让我方了解自己的不足,并有机会得到改善。
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